仕事の効率化をはかるためにオフィスレイアウトは重要です

オフィスレイアウトを行うと時間や労力を使います。そこまでしてオフィスをレイアウトするメリットとは何なのでしょうか。

メリットは、大きく分けると2つあります。1つ目は、社員にとって働きやすい環境になって仕事の効率化をはかることができます。コミュニケーションが取りにくいことや、作業をする動線が悪いと社員のモチベーションが下がって、結果的に仕事の効率が悪くなってしまいます。オフィスレイアウトを考えるときに社員の仕事の動線を考えて作るだけで、仕事の作業の中での無駄な動きが減少して快適に作業を行うことができます。社員のモチベーションが上がり、効率化をはかることができるのです。2つ目は、会社の印象を変えることができます。エントランスなど来客が多い場所や、人目によくつく場所のレイアウトやデザインを変えることによって、来客者などに与える印象を変えて印象をよくすることができるのです。

このようにオフィスレイアウトを行うことによってメリットはあります。そこでレイアウトを行う上で抑えておいたほうがよい点が2つあります。1つ目は、ゾーニング計画です。レイアウトする空間の1つひとつが効率よく機能するか考えます。来客のことを考えたスペースを考えるときには、来客を対応したあとにスムーズに応接室に誘導することができるかなど、事細かに考えて快適に仕事ができるか考えます。2つ目は、動線計画です。先ほど挙げたように効率よく設備を使えるように、オフィス内で動く社員の動きを考えて決めます。一番押さえておきたいポイントは、行き止まりを作らないことです。行き止まりがあると仕事の効率が悪くなるほかに、火災などの災害が起こったとき避難するときに渋滞して、それが原因で大きな事故につながるおそれがあります。

さまざまなポイントを押さえてオフィスレイアウトを行うことで、社員の仕事の効率化や作業の質がぐんと上がることがあります。1つの視点だけではなく、さまざまな視点から考えることが大切です。